#1 跨組合作543

Published On: 2024-06-11Tags:
#1 跨組合作543

為自己的行程『訂好目標、時間與Deadline』

【狀況一】:在意別人的時候,容易造成自我身心靈不適

【快答】:「讓他自己找你!」

在跨組合作裡面,難免有聽到異樣的聲音,也許讓自己感覺不舒服,也可能是看別人不舒服?但沒有求證的事,終究只會造成仇恨值的增加,卻無法真實了解事情的全貌並做出處置。

有一次,某位組員跟我說有人對他的安排略有意見,我覺得這不知出處的以訛傳訛,要嘛就直球對決、要嘛就當沒這一回事,路照走、飯照吃、活動照出,又何必生悶氣?或許他知道這是謠言後更生氣也不一定?所以解法就是:我不尷尬的話,尷尬的就是別人。「讓他自己找你」並且轉移注意力在其他更需要專注的事情上,不要讓別人影響你的正常表現,做好份內的事,就是讓他主動找你的關鍵。

【狀況二】:問誰有意見?看起來都是沒意見
【快答】:「321快問快答」

有時在動腦會議或是收斂會議中最辛苦的就是問:「大家有沒有想法?」,然後就是一片寂靜。每次遇到這種狀況,我都會腦中轉動100萬次,找到給自己下台階的方式。這時候暫不適用「我不尷尬,尷尬的就是別人」這邏輯,因為…..我是主席。所以,在會議前可準備好:「3個好回答的問題」、「2個你Cue了有反應的人(可能是會回答的人,也可能是點了殺雞儆猴的人)」、「1個可以下次召開會議的時間(準備結束沒效率的會議前,趕快看自己行事曆,找自己可以的時間要大家配合)」。

沒有準備的會議即使開了10分鐘,10個人參與就是浪費了100分鐘,不要期待當下的狀況能做決定(即使你很想要結論),轉身離開讓大家都有思考的時間,然後,要求下一次會議請帶好東西來。

【狀況三】:今天要討論什麼?誰先講?
【快答】:「做好備案、訂好議程Agenda」

沒錯,當你想要問大家意見或是準備的東西交出來還不到自己期待時,是不是想要摔東西,別急!先想想為何會變成這樣子?會議紀錄很重要,但主席的身份更重要,跟我開會不想要被我「321法則」點到名,他會想辦法自己找好資料開會、或是問一下等會兒會議討論什麼?無形中,你讓一位組員得到了思辨能力,不想被叮、不想被點那就走快一點(走在前面或搶在前先報告),那麼你作為主席大概也成功一半了。

叢林法則強調適者生存,在我們的行業最重要的就是讓自己做得開心、東西做得完、老闆下班不要吵你,那麼試著為自己的行程『訂好目標、時間與Deadline』。

很謝謝本次跨組合作的夥伴,不單是有活力也有自己的想法,提案過程難免有些狀況或無法預期,作為暫時的組長只能快速掌握好目標、確定大家接受的作法,然後快速執行。