ep.14 向上管理

Published On: 2024-04-25Tags:
ep.14 向上管理

 
向上管理不是逢迎拍馬,而是透過管理讓自己在工作上事半功倍
 

怎麼讓PM及主管快速的認同自己,也讓自己在任務執行上更有效率?我想這是許多同仁的疑問。

而「向上管理」應該是蠻不錯的解方,透過建立信賴、覺察需求、雙向溝通,讓管理者願意支持自己、釋出資源,更能讓自己在工作上事半功倍。

好的關係,必須有好的信賴基礎,而想建立信任感,就要先讓管理你的人了解你對自己的管理,並且知道這個自我管理是有利於任務執行的。其中最關鍵的便是「任務回報」這件事情,任務回報其實不是一件容易的事情,在回報前要思考手邊工作進度、接下來的進度碰到的問題點現有的解決方案需要的協助等,並化繁為簡,採列點式與進度條的方式回報。才能讓接受回報的人了解狀況,進而對你產生信賴。

通常管理者的任務是很繁重的,身為專案經理可能同時在推動進度,一邊與客戶斡旋,一邊又要思考成效,某些時候很難兼顧任務分配細節,因此自我覺察需求是很重要的。但覺察需求不是叫你通靈或自己腦補,應該運用雙方習慣的溝通方式,在任務執行的前、中、後,主動與專案經理確認任務目標、觀察決策依據、配合狀況調整,以及表達自己的角色價值,若是任務執行過程中少了這段,你可能就會不斷面臨辛苦作白工,還被負面評價的結果。

管理者不會是完人,通靈也不是合作的好方法,更何況每個人對於任務的想像與理解都有其認知差異,因此請不要畏懼與你的管理者溝通,說明你在任務執行上的考量,或許是經驗上的限制,又或許是在執行過程中的回饋,盡可能先通盤理解決策背後的脈絡,再委婉的提出想法。

但請記得管理者的任務是決策,請不要單純把問題丟回去,應該提供問題的背景、因素及配套選項,讓自己也成為決策中的一環。

工作已經夠辛苦了,就不要讓自己陷在做白工跟抱怨的循環之中,透過向上管理,展現自己在工作上的價值,是一件很重要的事情,讓一起努力的團隊成員知道自己的狀況與進度,更是信賴與合作的基礎。如果你覺得自己在工作上很難取得管理者的認同,或許可以思考一下是不是在向上管理這件事情需要再調整呢?
從純粹創意開啟十年行銷之路的男子,經歷了近三百件大大小小的各類專案,被稱作最愛碎碎念的行銷人,每個碎念背後都代表著對行銷這個領域的熱情與堅持,aka一個微微中年發胖的二寶爸。